Der Aufbau des Haaner Sommers läuft auf Hochtouren: spontane Helfer sind herzlich willkommen

Der Aufbau des Haaner Sommers läuft auf Hochtouren: spontane Helfer sind herzlich willkommen

Die Vorbereitungen für den diesjährigen Haaner Sommer sind in vollem Gange. Die Stadtverwaltung und die Organisatoren des beliebten Sommerfestivals arbeiten gemeinsam daran, ein unvergessliches Erlebnis für die Besucher zu schaffen. Doch um dies zu erreichen, sind sie auf die Hilfe von spontanen Helfern angewiesen. Alle, die sich gerne engagieren möchten, sind herzlich willkommen, sich am Aufbau des Festivals zu beteiligen. Ob es um die Dekoration der Straßen, die Vorbereitung der Bühne oder die Unterstützung der Marktstände geht - jede Hilfe wird gerne angenommen. Durch die gemeinsame Anstrengung soll der Haaner Sommer zu einem unvergesslichen Ereignis werden, das die gesamte Stadt zusammenbringt.

Der Aufbau des Haaner Sommers läuft auf Hochtouren: spontane Helfer sind herzlich willkommen!

Jörg Preuss, Vorstandsmitglied des Haaner Sommer e.V., ist gestresst, aber zufrieden: Am Freitag, 28. Juni, hat der Aufbau für den Haaner Sommer begonnen. Über 150 Tonnen Sand müssen geschleppt und verteilt werden und auch das Aufbauen der Liegestühle und Pavillons frisst Zeit und Kraft.

Alles läuft wie geplant, stellt er fest. “Was hier gerade passiert, kann man glaube ich gut als ‚kontrolliertes Rumwuseln‘ bezeichnen. Aber wir haben das alles gut im Griff, auch aufgrund der Erfahrung aus den vergangenen Jahren.”

Haaner Sommer: Aufbau läuft auf Hochtouren - Helfer gesucht!

Das Helferkontingent gliedert sich gerade in zwei Aufgabengruppen: das Zeltteam und das Strandteam. Aber bis Samstag um 16 Uhr, müssen beide fertig mit ihren Aufgaben sein. Denn um 17 Uhr beginnt der Haaner Sommer offiziell mit dem ökumenischen Strandgottesdienst.

Besonders gefreut hat Preuss, dass sich doch noch einige Freiwillige aus der Bürgerschaft gefunden hatten, die spontan gesagt hatten: “Moin, ich bin XY, ich bin hier um zu helfen. Was kann ich tun?” Unter ihnen seien auch einige Geflüchtete, vermerkt Preuss.

Haaner Sommer auf Vordermann: Sand verteilt, Zelte aufgebaut

Momentan wird der Sand mit einem Radlader verteilt. “Wir haben den mit Fahrer von einem Unternehmen gestellt bekommen.” Die Feinarbeit macht dann allerdings das absolute Sandfachpersonal: Einige Haaner Kinder buddeln und krabbeln bereits auf der Strandfläche.

InfoTeam ist auf Extremwetter vorbereitet

Nachdem letztes Jahr Teile des Mobiliars zerstört oder vom Wind davongetragen wurden, hat sich der Haaner Sommer e.V. dieses Jahr gut auf Extremwetter vorbereitet. Die Ehrenamtler haben ihr Bestes gegeben, um den gesamten Strand so sturm-, wind- und regenfest aufzubauen wie möglich.

Notfall

Sollte das Wetter so extrem werden, dass das Organisationsteam Sicherheitsbedenken hat, können einzelne Veranstaltungen abgesagt werden. Die Lage müsse individuell abgeschätzt werden. Sollte es allerdings zu wetterbedingten Absagen kommen, wird dies rechtzeitig über soziale Medien und auch über NeanderTickets mitgeteilt.

Haaner Sommer: Zelt- und Strandteam arbeiten Tag und Nacht - Helfer benötigt!

Trotz Hitze ist Preuss dankbar für die momentanen Wetterbedingungen: “2023 standen wir beim Abbau von Mittags bis Abends im strömenden Regen. Das war natürlich nicht so toll.”

Gerade bei Kindern oder den jugendlichen Helfern würde jetzt natürlich darauf geachtet, sie nicht zu sehr der Hitze auszusetzen. Deshalb gibt es für alle einen Sitzbereich im Schatten sowie Wasser und gesponsorten Fruchtsaft, mit dem die Helfer zum Trinken animiert werden sollen.

Jede helfende Hand ist gut, unterstreicht Preuss. Auch heute kann man beim Aufbau weiterhin spontan dazustoßen, aber selbst nach Programmbeginn, freut sich das Team über Unterstützung: Jeden Montag um 19 Uhr findet im Zelt des Organisationsteams eine Teambesprechung statt. Dort wird geklärt, wer was wann wo macht. Aufgaben, die man dort spontan übernehmen könnte, gibt es reichlich: Hilfe bei der Technik, Künstlerbetreuung oder das Abschließen am Abend.